Antti Seppäsen jälkeläiset ry:n sääntömääräinen sukukokous pidetään tänä vuonna Ilolan tilalla, Vedentaantie 24-30, Valkeakoski (https://www.ilolanmaatila.fi/) lauantaina 19.8.2023 alkaen klo 14.

Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa;
4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa;
5. hyväksytään kokoukselle työjärjestys;
6. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta;
7. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle kaksivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kahdelle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kahden seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle;
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä ja neljä yleisvarajäsentä;
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa;
11. muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Kokouksen lisäksi tälläkin kertaa on järjestetty halukkaille yhteinen ruokailu, perinteistä tietokilpailua unohtamatta.

Tänä vuonna ruokapöydässä on tarjolla:

Lohikeittoa (L,G)

Porkkanasosekeittoa

Saaristolaisleipää (L) ja levitettä (L,G)

Karjalanpiirakoita (L) ja munavoita (L,G)

Ilolan kotikaljaa, mehua, vettä

Mansikkakermakakkua (L)

Kaurakeksejä

Kahvia, teetä

Mikäli haluatte osallistua ruokailuun, niin sitovat ilmoittautumiset 1.7.2023 mennessä nina.tienhaara@elisanet.fi, 0400-487113.

Hinta jäsenmaksun maksaneille jäsenille on 15€ ja alle 12-vuotialle lapsille ilmaiseksi. Mikäli jäsenmaksua ei ole maksettu, hinta on 30€.

Maksamattomista jäsenmaksuista on lähetetty muistutukset 12.3.2023. Mikäli olette epävarmoja, oletteko maksaneet vai ei, olkaa yhteydessä taloudenhoitajaan Nina Tienhaaraan, nina.tienhaara@elisanet.fi, 0400-487113.

Sukuseuran hallitus toivoo, että jäsenistö osallistuu kokoukseen runsaslukuisesti.

Terveisin

Tommi Tienhaara
Sukuseuran puheenjohtaja