Sukuseura Antti Seppäsen jälkeläiset ry : n sääntömääräinen
Sukukokous
Pidetään lauantaina 10. elokuuta 2019 alkaen kello 14:00. Kokouspaikkana Voipaalan kartano Valkeakoskella. Kartano on Sääksmäen kirkon lähellä osoitteessa Sääksmäentie 772.
Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus;
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa;
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa;
- hyväksytään kokoukselle työjärjestys;
- esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta;
- päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
- vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle kaksivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kahdelle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kahden seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle;
- valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä ja neljä yleisvarajäsentä;
- valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi toiminnantarkastajaa;
- muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti hyvissä ajoin.